HOTELES Y ALOJAMIENTOS

Atiende al huésped que acaba de llegar. Recoge la siguiente consulta.

Un huésped espera en recepción mientras alguien llama para preguntar por una habitación o su llegada. VoiceAI Lite recoge el mensaje y deja un resumen en la bandeja de trabajo. El asistente de IA puede conversar sobre la estancia y comunicar los horarios e indicaciones de llegada que hayas aprobado. El personal comprueba la disponibilidad y confirma la reserva.

Para trabajar por tu cuenta o en equipo. Sin necesitar un departamento de atención.

  1. Pide los detalles de la estancia y el contacto

    El saludo de Lite puede pedir el tipo de habitación, las fechas, el número de huéspedes y los datos de contacto. El asistente de IA puede concretar estas preferencias conversando según tus instrucciones.

  2. Ofrece las indicaciones de llegada aprobadas

    El asistente de IA puede explicar el horario de recepción y las indicaciones generales de llegada. Los cambios de una reserva concreta y otras consultas que requieren comprobación quedan para el personal.

  3. Comprueba la disponibilidad y confirma la estancia

    El personal consulta las habitaciones, el precio y las condiciones en el sistema de reservas. Contacta con el huésped y confirma con él la estancia o el cambio solicitado.

Un alojamiento pequeño puede gestionar las consultas en una sola bandeja. Los equipos de recepción de varios establecimientos pueden distribuirlas por departamentos y asignar a la persona responsable del seguimiento.

VoiceAI Lite + asistente de IA

De una llamada a un siguiente paso claro.

Lee la consulta antes de devolver la llamada. Atiéndela por tu cuenta o en equipo: el resumen, las notas y lo acordado permanecen juntos.

  1. Lee el resumen de la consulta.
  2. Asume la tarea e inicia la devolución de llamada.
  3. Anota lo acordado y actualiza el estado.
VoiceAI · Datos de ejemplo del servicio

01 / DE LA NECESIDAD A LA SOLUCIÓN

¿Qué ayuda necesitas con las llamadas?

Elige primero cómo atender las llamadas. Después compara los planes adecuados.

VoiceAI Lite

Recoge el mensaje del cliente

El cliente deja un mensaje. Recibes un resumen y una tarea para devolver la llamada, por tu cuenta o en equipo.

Asistente de IA

Ayuda al cliente durante la llamada

El asistente de IA puede preguntar los datos que faltan, responder con la información de tus servicios y explicar el siguiente paso según tus instrucciones. El resumen muestra qué necesita el cliente.

La bandeja también sirve para un negocio de una sola persona. Un departamento es un servicio que recibe llamadas, como mantenimiento.

Ambos incluyen resúmenes, bandeja compartida, responsable, Click-to-Call, Click-to-CRM e informes. SMS según el plan y la configuración; integraciones según acuerdo.

VOICEAI / ONLINE

Elige un plan y empieza online.

Elige el uso que necesitas. Revisa el contenido del plan, los precios y los posibles cargos adicionales antes de contratar.

Precios sin IVA. El uso y los extras se facturan según el contrato.

Elige un plan y empieza online.

Introduce los datos de tu empresa paso a paso. No necesitas ser especialista en sistemas.

  1. Elige la ayuda que necesitas

    Lite organiza mensajes y devoluciones de llamada. El asistente de IA conversa siguiendo tus instrucciones. Revisa el plan, los cargos por uso y los departamentos extra antes de contratar.

  2. Introduce los datos que ya conoces

    Añade los datos de contacto y facturación, el nombre del departamento y un saludo. Para el asistente de IA, describe tus servicios, horarios y respuestas a las preguntas habituales. Tú eliges las tareas permitidas.

  3. Sigue el progreso y pruébalo

    Tras aceptar el pedido, consulta el progreso de la preparación y si faltan datos. Cuando esté listo, prueba el número de VoiceAI. Después configura un desvío compatible y prueba también una llamada a tu número actual.

La bandeja funciona en el navegador del ordenador o del móvil. Usar tu número actual requiere un desvío compatible con tu operador; los cargos del operador son independientes.

¿Qué incluye el plan?

La gestión de mensajes, resúmenes y devoluciones de llamada funciona sin conectar un CRM ni un sistema de citas.

SERVICIO BÁSICO INCLUIDO EN EL PLAN

Herramientas para gestionar las consultas

  • Lite recoge un mensaje. El asistente de IA conversa siguiendo las instrucciones de tu empresa y realiza las tareas permitidas.
  • El resumen y la bandeja compartida ayudan al equipo a continuar la consulta del cliente.
  • El responsable, las notas y el estado de la gestión mantienen visible el siguiente paso acordado.

SERVICIOS ADICIONALES OPCIONALES

Integraciones cuando las necesites

  • Las integraciones de CRM, calendarios y programas del sector se acuerdan por sistema para ambos servicios.
  • El alcance, la compatibilidad y el precio del servicio adicional se acuerdan aparte.
  • Una integración de Lite facilita el seguimiento. Las tareas de citas acordadas se pueden habilitar para el asistente de IA mediante integraciones.

FAQ

Preguntas frecuentes

Todas las preguntas
¿El servicio ve las habitaciones disponibles y hace la reserva?

En este uso, el personal comprueba la disponibilidad y confirma la reserva en su propio sistema. Las consultas automáticas de disponibilidad o las reservas requieren una integración y una implementación adecuadas, acordadas por separado.

¿Puede el asistente de IA responder sobre la llegada?

Sí, con información aprobada por tu negocio. Puedes facilitarle el horario de recepción, las indicaciones generales de llegada y cómo proceder en situaciones excepcionales. El personal comprueba las condiciones de cada reserva concreta.

¿Puede un huésped pedir un cambio en su reserva?

Sí. Lite recoge el mensaje y el asistente de IA puede concretar el cambio deseado según tus instrucciones. El personal revisa la reserva, la posibilidad de modificarla y las condiciones, y confirma el cambio acordado al huésped.

VoiceAI en la práctica