MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN INDUSTRIAL

Los datos de la solicitud, antes de devolver la llamada.

Estás realizando un trabajo de mantenimiento cuando un cliente llama porque una máquina del mismo centro vuelve a fallar. VoiceAI Lite recoge el mensaje en una bandeja de trabajo compartida. El identificador y la descripción que aporta el cliente ayudan al técnico a consultar el historial del equipo correcto antes de acordar el siguiente paso.

Para trabajar por tu cuenta o en equipo. Sin necesitar un departamento de atención.

  1. Pide que indiquen el equipo y su ubicación

    El saludo de Lite puede decir: «Indica el centro, el identificador exacto del equipo y qué has observado». Lite graba el mensaje que deja quien llama y genera un resumen.

  2. El técnico revisa el historial

    Hazte cargo de la solicitud. Comprueba el identificador indicado por el cliente, consulta los trabajos anteriores en tus registros y solicita los datos que falten. El mensaje recoge lo que el cliente cuenta sobre el fallo anterior.

  3. Acuerda el siguiente paso con el cliente

    Inicia la devolución de llamada desde la bandeja. El técnico acuerda cómo continuar y estima cuándo podría realizarse la visita. Guarda lo acordado y el estado de gestión junto a la solicitud.

Un profesional independiente puede gestionar personalmente las solicitudes. En una organización mayor, los departamentos y responsables ayudan a que el equipo adecuado tenga a la vista las peticiones de cada centro.

VoiceAI Lite + asistente de IA

De una llamada a un siguiente paso claro.

Lee la consulta antes de devolver la llamada. Atiéndela por tu cuenta o en equipo: el resumen, las notas y lo acordado permanecen juntos.

  1. Lee el resumen de la consulta.
  2. Asume la tarea e inicia la devolución de llamada.
  3. Anota lo acordado y actualiza el estado.
VoiceAI · Datos de ejemplo del servicio

01 / DE LA NECESIDAD A LA SOLUCIÓN

¿Qué ayuda necesitas con las llamadas?

Elige primero cómo atender las llamadas. Después compara los planes adecuados.

VoiceAI Lite

Recoge el mensaje del cliente

El cliente deja un mensaje. Recibes un resumen y una tarea para devolver la llamada, por tu cuenta o en equipo.

Asistente de IA

Ayuda al cliente durante la llamada

El asistente de IA puede preguntar los datos que faltan, responder con la información de tus servicios y explicar el siguiente paso según tus instrucciones. El resumen muestra qué necesita el cliente.

La bandeja también sirve para un negocio de una sola persona. Un departamento es un servicio que recibe llamadas, como mantenimiento.

Ambos incluyen resúmenes, bandeja compartida, responsable, Click-to-Call, Click-to-CRM e informes. SMS según el plan y la configuración; integraciones según acuerdo.

VOICEAI / ONLINE

Elige un plan y empieza online.

Elige el uso que necesitas. Revisa el contenido del plan, los precios y los posibles cargos adicionales antes de contratar.

Precios sin IVA. El uso y los extras se facturan según el contrato.

Elige un plan y empieza online.

Introduce los datos de tu empresa paso a paso. No necesitas ser especialista en sistemas.

  1. Elige la ayuda que necesitas

    Lite organiza mensajes y devoluciones de llamada. El asistente de IA conversa siguiendo tus instrucciones. Revisa el plan, los cargos por uso y los departamentos extra antes de contratar.

  2. Introduce los datos que ya conoces

    Añade los datos de contacto y facturación, el nombre del departamento y un saludo. Para el asistente de IA, describe tus servicios, horarios y respuestas a las preguntas habituales. Tú eliges las tareas permitidas.

  3. Sigue el progreso y pruébalo

    Tras aceptar el pedido, consulta el progreso de la preparación y si faltan datos. Cuando esté listo, prueba el número de VoiceAI. Después configura un desvío compatible y prueba también una llamada a tu número actual.

La bandeja funciona en el navegador del ordenador o del móvil. Usar tu número actual requiere un desvío compatible con tu operador; los cargos del operador son independientes.

¿Qué incluye el plan?

La gestión de mensajes, resúmenes y devoluciones de llamada funciona sin conectar un CRM ni un sistema de citas.

SERVICIO BÁSICO INCLUIDO EN EL PLAN

Herramientas para gestionar las consultas

  • Lite recoge un mensaje. El asistente de IA conversa siguiendo las instrucciones de tu empresa y realiza las tareas permitidas.
  • El resumen y la bandeja compartida ayudan al equipo a continuar la consulta del cliente.
  • El responsable, las notas y el estado de la gestión mantienen visible el siguiente paso acordado.

SERVICIOS ADICIONALES OPCIONALES

Integraciones cuando las necesites

  • Las integraciones de CRM, calendarios y programas del sector se acuerdan por sistema para ambos servicios.
  • El alcance, la compatibilidad y el precio del servicio adicional se acuerdan aparte.
  • Una integración de Lite facilita el seguimiento. Las tareas de citas acordadas se pueden habilitar para el asistente de IA mediante integraciones.

FAQ

Preguntas frecuentes

Todas las preguntas
¿VoiceAI reconoce automáticamente el fallo anterior?

En este uso, el resumen se basa en lo que cuenta quien llama. El técnico consulta los trabajos anteriores y los datos del equipo en su propio sistema. Recoger un mensaje no vincula por sí solo el historial ni diagnostica el fallo.

¿Qué aporta el asistente de IA a la solicitud?

El asistente de IA de VoiceAI puede seguir tus instrucciones para preguntar por el centro, el identificador del equipo y el problema observado. Un técnico evalúa la situación y acuerda cómo continuar. Lite recoge el mensaje y no hace preguntas adicionales.

¿Necesitamos integrar el sistema de mantenimiento?

Los resúmenes, la bandeja de trabajo, la asignación de responsables y la devolución de llamada funcionan sin conectar el sistema de mantenimiento. Si quieres transferir datos entre sistemas, el alcance, la compatibilidad y el precio de la integración se acuerdan por separado.

VoiceAI en la práctica